What if I lost my Original Land Title?

Question: What if I lost my Original Land Title?

This is a common question and a serious issue which must be solved. Without the Original Land Title, the owner of the land could not sell or transfer the Land. 

It is quite common when a loved one passes away, the next of kin could not locate the Original Land Title.

Solution: However, there is a set of procedure set out by the Land Office to apply for a new Land Title.

The procedure and documents needed is quite tedious. The reason for this is the Land Office needs to be absolutely sure that the person applying for the new Original Land Title has the authority and proper reason(s) to apply for the new Original Land Title to prevent fraud.

What are the documents required? For example, if the lost Land Title falls under the jurisdiction of the Kuala Lumpur Land Office the Land Office requires the following documents: -

1. Original Police Report – reporting that the Original Land Title is missing;

2. Certified True Copy (“CTC”) of the Identification Card of the Owner/Applicant;

3. Statutory Declaration by the Owner/Applicant indication that the Original Land Title is missing;

4. Statutory Declaration by the Lawyer (if the Lawyer is representing the Owner/Applicant);

5. Letter of Authority by the Owner/Applicant to the Lawyer;

6. Land Search;

7. A copy of the latest Quit Rent and Assessment receipt and proof of payment; 

Police Report Sample in Bahasa Malaysia: -

Saya, ABC (No. K/P: 123) yang beralamat di No. 123 adalah pemilik kepada suatu hartanah yang dikenali sebagai HS (D) 12345 PT. 12345, Bandar Petaling Jaya, Daerah Petaling, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (“hartanah tersebut”). Saya melaporkan di sini bahawa hakmilik asal hartanah telah hilang. Saya sendiri telah cuba selama 6 bulan untuk mengesan geran asal hartanah tersebut tetapi tidak dapat ditemui.

Tujuan saya membuat laporan polis ini adalah untuk mendapatkan geran asal hartanah tersebut daripada Pejabat Tanah supaya saya dapat menjual hartanah tersebut.

Statutory Declaration Sample in Bahasa Malaysia: -

Saya ABC (No. K/P: 123) adalah seorang warganegara Malaysia yang cukup umur dan beralamat di…, dengan sesungguhnya dan sebenarnya menyatakan bahawa perkara tersebut: -

1.        Saya adalah pemilik kepada hartanah yang dikenali sebagai HS (D) 12345 PT. 12345, Bandar Petaling Jaya, Daerah Petaling, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (“hartanah tersebut”);

2.        Setakat ini, geran asal hartanah tersebut tidak dapat ditemui. Saya sendiri telah cuba selama 6 bulan untuk mengesah geran asal hartanah tersebut tetapi tidak dapat ditemui;

3.        Saya benar-benar percaya bahawa geran asal hartanah tersebut telah hilang;

4.      Oleh itu saya mengesahkan dan percaya bahawa geran asal hartanah tersebut telah hilang dan tidak dapat dicari.

5.    Tujuan saya menyatakan Surat Kuasa ini adalah untuk mendapatkan geran asal hartanah tersebut yang baru daripada Pejabat Tanah supaya saya dapat menjual hartanah tersebut;

6.    Saya membuat akaun ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yang tersebut di dalamnya adalah benar, serta menurut peruntukkan Akta Akuan Berkanun, 1960.

[to be executed by applicant and affirmed by commissioner for oaths]

Once all the documents are compiled, the documents are to be submitted to the Land Office for them to verify. The Land Office may take 6 months or more to issue a new Land Title.

Please take note that different land office may require different documents/application.

The content and materials on this website are intended for general information purposes only, and do not in any way constitute legal or other professional advice and shall not be relied on as such.